LE TÉLÉTRAVAIL, L’IMPLANTER ET LE GÉRER.

Le télé travail, l’implanter et le gérer.

Ce matin François Legault confirme que l’employeur est tenu de prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale de ses salariés comme l’indique la CSST.

 

Une des premières mesures de prévention à laquelle les entreprises ont recours est le télétravail. Sa mise en œuvre est peu complexe et peut avoir un impact significatif sur la pandémie.

 

Nous sommes dans une période historique qui amorcera un changement dans la vision du travail et dans nos méthodes de gestion. J’échange avec des employeurs tous les jours depuis plus de 20 ans et ils ont toujours été très frileux à autoriser le télé travail. Pourquoi? Pour la perte de contrôle selon eux et le manque de confiance, la peur de se faire voler du temps, mais je vous dirais, avez-vous vraiment déjà eu du contrôle? Si nous évaluons la perte de temps entre les appels, les courriels, les textos, les médias sociaux, les pauses café, les discussions de cadre de porte ou de couloir, les réunions longue et inefficace. Je suis prête à parier qu’avec une saine gestion ont créé de la productivité en télé travail.

 

Comment faire?

  1. Implanter une politique de télé travail pour que tout un chacun soit conscientisé sur les attentes et les règles du jeu. C’est un privilège et il requiert à l’employé de démontrer qu’il est responsable et capable d’atteindre les objectifs. Un engagement.

Grands Talents offre ce type d’outil et peut vous accompagner pour les personnaliser.

  1. Responsabiliser les gestionnaires à gérer par objectifs. La GPO offre la possibilité à l’employé d’user d’autonomie, d’initiative et de responsabilisation. On convient chaque semaine d’une liste de tâches ou de projets à réaliser, l’employé va lui-même se commettre et définir le temps pour réaliser les tâches et les échéanciers. Si l’employé s’engage par elle-même les résultats risquent d’être très représentatifs.

Voici un exemple de liste que vous pouvez créer sur Excel ou autre, nous (Grands talents) utilisons la plateforme gratuite sur Microsoft TEAMS, je vous en parle un peu plus bas. Un outil magnifique pour gérer le Télétravail.

Tâches à réaliser Temps de réalisation Échéance

 

SUIVI

 

Ne jamais oublié que les SUIVIS sont le levier d’une saine gestion, un suivi n’est pas du contrôle ou une façon de mettre de la pression, c’est pour s’assurer que l’employé pourra arriver dans les échéanciers et l’épauler.

Grands Talents peut épauler vos gestionnaires avec du coaching sur la gestion à distance, celles-ci seront offertes en vidéoconférence.

  1. Outiller vos employés, la technologie est à votre portée. Vous pouvez rapidement implanter à peu de coût TEAMS, son objectif est justement d’optimiser la communication à distance. Il plateforme est gratuite avec la suite Microsoft office 365 et elle intègre toute la suite Office (Word, Excel, fichier de votre serveur, Skype).

 

  • Vous pouvez centraliser et créer différents groupes
  • Vous pouvez clavarder
  • Vous pouvez en un clique être en vidéoconférence Skype
  • Il est lié avec votre serveur donc vous avez accès à vos fichiers
  • Il communique avec Outlook, pour vos courriels et votre calendrier
  • Il communique avec One Note

 

C’est magique!

 

Voyez cette petite vidéo explicative, cliquer ici

 

Vous aimeriez implanter Teams deux solutions s’offre à vous :

 

  1. Vous pouvez suivre une formation en vidéoconférence par l’entremise d’une entreprise spécialisée comme Académie Sylbert. Il est certain qu’une formation par des experts garantit l’efficacité et le succès de l’intégration.
  2. Vous pourriez aussi l’apprendre via des tutoriels sur You tube toutefois ça ne garantit pas l’optimisation de la plateforme et chaque individu à sa courbe d’apprentissage. À vous de voir.

 

 

CONSEILS SUR LE COVID-19

Conseils sur le COVID-19

Bonjour,

Voici quelques conseils et informations pouvant vous aider à mieux gérer l’ensemble des inquiétudes.

En tant qu’employeur vous pouvez prendre la décision de recommander une restriction de voyage professionnel et de réunion hors Québec, et demander à chaque employé ayant à se déplacer hors Québec d’en informer son employeur.

Vous ne pourrez malheureusement pas obliger vos employés à annuler leurs projets de voyage personnel.

 

Je vous suggère de questionner vos visiteurs et vos rencontres en leur posant deux questions :

· Avez-vous récemment voyagé vers ou de la Chine, l’Iran, l’Italie ou la Corée du Sud ou qui a été en contact direct avec quelqu’un qui s’est rendu dans ces régions au cours des 14 derniers jours ?

· Avez-vous présentement de la fièvre et/ou des symptômes respiratoires aigus ?

 

Dans le cas que l’un de vos employés présente des symptômes, vous pouvez exiger qu’il quitte les lieux du travail et lui imposer une mise en quarantaine, Santé Canada propose 14 jours. Il devra contacter le 811. Vous pouvez aussi fortement suggérer le télé travail.

 

Si votre employé vous indique qu’il a des symptômes et qu’il demeure à la maison, ça ne peut justifier un refus de travailler selon la CNESST.

 

Nous vous encourageons fortement à organiser vos réunions virtuellement, si cela peut se faire par téléphone ou par vidéoconférence.

 

Rémunération, les réponses peuvent varier selon les situations. Si votre employé a contracté le virus et qu’il est malade, il peut bénéficier des congés rémunérés pour maladie qui sont prévus par la loi (deux jours), ou ceux de votre politique RH. L’employé pourra avoir accès, si l’absence est prolongée, aux assurances collectives pour invalidité, ou à l’assurance-emploi. Dans ce dernier cas, il y a un délai d’attente d’une semaine, mais le gouvernement fédéral a annoncé mercredi dernier qu’il y aurait un assouplissement des règles.

Gardez en tête, pour toute décision qui a trait à la rémunération, d’agir en employeur responsable et bienveillant.

Voici des sources importantes pour mieux gérer les inquiétudes et mieux comprendre :

https://www.who.int/fr/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for-public

https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019/

Pour en savoir plus sur le COVID-19, nous vous invitons à prendre connaissance des mesures de protection essentielles émises par l’Organisation mondiale de la Santé et à consulter les sites officiels du gouvernement du Québec et du Canada.

Si ce n’est déjà fait, nous vous demandons de lire attentivement la plus récente communication provenant du gouvernement du Québec « Trousse d’information générale », car elle contient des informations importantes pour ceux qui ont récemment fait un voyage à l’extérieur du Canada.

De bonnes pratiques d’hygiène continueront à être préconisées dans nos établissements. Nous vous remercions de nous aider à promouvoir et à renforcer ces initiatives.

Voici le dernier communiqué de Dunton Raiville

Règles simples pour éviter la contagion sur les lieux de travail

La COVID-19 cause souvent une atteinte légère, mais peut parfois s’avérer sévère chez certaines personnes; plus particulièrement, celles dont le système immunitaire est affaibli ou qui ont des maladies chroniques. Dans de rares cas, la maladie peut mener au décès.

Transmission

La transmission du coronavirus (COVID-19) se fait lorsqu’il y a un contact étroit entre des sujets, par exemple :

  • par les gouttelettes respiratoires générées lorsqu’une personne infectée tousse ou éternue;
  • par contact personnel étroit prolongé avec une personne infectée, comme un contact direct ou une poignée de main;
  • par contact avec des surfaces infectées, suivi du contact de la main avec la bouche, le nez ou les yeux avant de se laver les mains.

Règles de prévention

Des règles d’hygiène simples permettent d’avoir un environnement moins propice à la propagation du virus. Ces pratiques d’hygiène sont valables en tous lieux et en tout temps :

  • Lavez fréquemment vos mains avec de l’eau et du savon, un minimum de 20 secondes;
  • Gardez vos mains à l’écart des yeux, du nez ou de la bouche après avoir touché une poignée de porte, une rampe d’escalier, ou tout objet touché par des collègues;
  • Mettez un peu de produit désinfectant dans le creux de votre main :
    • frottez toutes les surfaces de chacune de vos mains : les doigts, entre les doigts, le pouce, la paume, le dessus de la main et les ongles;
    • continuez de frotter jusqu’à ce que vos mains soient sèches.
  • Évitez de serrer la main, de donner l’accolade ou de faire la bise;
    • Toussez et éternuez sans contaminer :
    • nettoyez les surfaces dures et les objets partagés avec des collègues;
    • jetez le mouchoir de papier à la poubelle;
    • si vous n’avez pas de mouchoir de papier, toussez ou éternuez dans le pli de votre coude ou le haut de votre bras;
    • lavez vos mains souvent.
  • Disposez de mouchoirs jetables en quantité suffisante pour vous couvrir la bouche lors de la toux ou l’éternuement.

Grands Talents continus à s’informer pour mieux vous outiller.